Template input để setup Captain nhanh (copy-paste)
Bài này tập trung vào phần input khi setup Captain: bạn chỉ cần copy template, chỉnh vài biến theo doanh nghiệp và paste vào form. Cách này giúp triển khai nhanh, đồng nhất giữa các team và dễ kiểm soát chất lượng phản hồi AI.
Cập nhật lần cuối: 12/04/2026
1. Vì sao setup Captain nên dùng template input
- Giảm thời gian setup: từ vài giờ xuống còn vài phút cho mỗi trợ lý mới.
- Đồng nhất chất lượng phản hồi giữa các team/ca trực.
- Dễ audit: biết chính xác phiên bản prompt nào đang chạy trên từng kênh.
- Dễ scale: copy cùng khung cho kênh mới, chỉ thay biến business.
Khi nào bài này hữu ích nhất
Khi bạn đã có trợ lý + kênh chat đầu tiên và muốn tăng tốc rollout bằng các input chuẩn để AI trả lời nhất quán ngay từ đầu.
2. Chuẩn bị 5 biến trước khi copy-paste
[[BRAND_NAME]]
Tên thương hiệu/sản phẩm mà trợ lý đại diện khi trả lời khách.
[[TARGET_CUSTOMER]]
Nhóm khách hàng chính: SMB, enterprise, người mua lần đầu, khách cũ...
[[PRIMARY_GOAL]]
Mục tiêu chính của kênh: chốt lead, hỗ trợ đơn hàng, chăm sóc sau mua...
[[HUMAN_HANDOFF_RULE]]
Quy tắc chuyển người thật: khiếu nại, thanh toán, yêu cầu ngoài dữ liệu...
[[FORBIDDEN_CLAIMS]]
Những cam kết AI không được nói thay doanh nghiệp (ví dụ: hoàn tiền vô điều kiện, giảm giá đặc biệt...).
3. Template prompt lõi cho Captain
Copy nguyên khối dưới đây vào phần hướng dẫn hành vi của Captain, sau đó thay các biến `[[...]]` trước khi lưu.
System Prompt Template
Bạn là trợ lý AI của [[BRAND_NAME]].
Mục tiêu chính: [[PRIMARY_GOAL]].
Tập khách hàng: [[TARGET_CUSTOMER]].
Nguyên tắc trả lời:
1) Ngắn gọn, rõ ý, ưu tiên tiếng Việt tự nhiên.
2) Chỉ trả lời dựa trên tri thức đã được cấp.
3) Nếu thiếu dữ liệu, nói rõ chưa chắc chắn và đề xuất handoff.
4) Không cam kết ngoài chính sách chính thức.
Quy tắc handoff bắt buộc:
[[HUMAN_HANDOFF_RULE]]
Các cam kết cấm:
[[FORBIDDEN_CLAIMS]]
Kết thúc mỗi câu trả lời bằng 1 bước tiếp theo rõ ràng cho khách. Template lời chào mở đầu
Chào bạn, mình là trợ lý AI của [[BRAND_NAME]].
Mình có thể hỗ trợ nhanh về [[PRIMARY_GOAL]].
Bạn cho mình biết nhu cầu cụ thể để mình tư vấn đúng nhất nhé. Mẹo tối ưu chất lượng
Nếu kết quả còn dài dòng, thêm một dòng bắt buộc “Mỗi phản hồi tối đa 4 câu” vào prompt lõi để kiểm soát độ dài.
4. Template nhập FAQ/tri thức dạng copy-paste
Dùng format thống nhất để AI đọc nhanh và truy xuất câu trả lời ổn định hơn.
FAQ Block Template
Q: [[Câu hỏi phổ biến của khách]]
A: [[Câu trả lời chuẩn, ngắn gọn, đúng chính sách]]
Tag: [[sales/support/refund/pricing]]
Source: [[link tài liệu hoặc SOP nội bộ]]
Last Updated: [[YYYY-MM-DD]] Mẫu 3 FAQ khởi động nhanh
Q: Giá gói hiện tại là bao nhiêu?
A: Bên mình đang có các gói theo nhu cầu đội ngũ. Bạn cho mình quy mô team để mình gợi ý gói phù hợp nhất.
Tag: pricing
Source: pricing page
Last Updated: 2026-04-12
Q: Mất bao lâu để setup xong?
A: Thường bạn có thể setup kênh đầu tiên trong 1 buổi làm việc, sau đó tối ưu dần theo dữ liệu hội thoại thực tế.
Tag: onboarding
Source: onboarding SOP
Last Updated: 2026-04-12
Q: Khi nào sẽ có người thật hỗ trợ?
A: Nếu câu hỏi cần xử lý chuyên sâu hoặc liên quan chính sách đặc biệt, trợ lý sẽ chuyển ngay cho đội phụ trách.
Tag: handoff
Source: handoff policy
Last Updated: 2026-04-12 5. Template rule handoff để paste nhanh
Handoff Rules Template
Chuyển cho người thật ngay khi có một trong các điều kiện sau:
- Khách yêu cầu khiếu nại, hoàn tiền, hoặc xử lý thanh toán.
- Khách hỏi ngoài phạm vi dữ liệu hiện có.
- Khách yêu cầu gặp tư vấn viên/nhân sự cụ thể.
- AI đã trả lời 2 lần nhưng khách vẫn chưa hài lòng.
Khi handoff:
1) Tóm tắt ngắn gọn ngữ cảnh cho agent.
2) Đánh tag lý do handoff.
3) Không tiếp tục suy đoán nội dung chưa chắc chắn. Nguyên tắc vàng
Handoff sớm còn tốt hơn trả lời sai. Nếu còn nghi ngờ, ưu tiên chuyển người thật thay vì “đoán” để giữ trải nghiệm khách hàng.
6. Checklist test nhanh sau khi paste input
- Gửi 3 câu hỏi FAQ phổ biến và kiểm tra AI bám đúng nội dung policy.
- Gửi 1 câu hỏi ngoài dữ liệu để xác nhận AI không bịa và có handoff.
- Gửi 1 tình huống nhạy cảm (khiếu nại/hoàn tiền) để kiểm tra trigger handoff bắt buộc.
- Kiểm tra giọng điệu: ngắn gọn, lịch sự, có bước tiếp theo rõ ràng.
7. Cách quản lý version input để scale team
Tên version
Dùng format: `captain-<channel>-v<xx>` (ví dụ `captain-fb-v03`).
Ghi chú thay đổi
Mỗi lần chỉnh prompt/FAQ, ghi rõ lý do và chỉ số kỳ vọng cải thiện.
Chu kỳ review
Review ít nhất 1 lần/tuần trong giai đoạn đầu rollout.
Bước tiếp theo
Sau khi ổn định version đầu tiên, nhân bản template cho kênh thứ hai và chỉ thay biến theo từng ngữ cảnh khách hàng.
Cần đội Swich hỗ trợ thêm?
Liên hệ help@swich.one nếu bạn cần hỗ trợ sản phẩm hoặc xử lý sự cố trong workspace Swich.